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地市级政数局:工作背景 · 共性挑战 · TeleAgent 方案 · 预期效果

梳理日期:2026-10-22 用途:政数局交流参考材料 适用:内部汇报与客户交流通用
名称说明:各地机构名称不尽相同,正式名称多为"政务服务和数据管理局"(广东等地,如茂名市政务服务和数据管理局),职责涵盖"政务服务 + 数据管理"双职能;部分地区称"数据局""政务服务和大数据管理局""大数据发展局"等,职能组合略有差异。为行文简洁,正文统称"政数局"。
本材料按四个板块梳理:①工作背景——政数局的职责定位与日常运转;②共性挑战——全国地市政数局普遍面临的结构性矛盾;③TeleAgent 应用方案——六大场景的具体接法;④预期效果与合作路径——量级参考与推进建议。 既可用于内部汇报,也可直接作为与政数局交流的参考底稿。

一、工作背景:政数局职责定位与日常运转

一句话画像:政数局是数字政府和政务服务的"总调度"——一头管"数据",一头管"服务",中间还要管"项目"和"安全"。各地政数局人员编制普遍精干,却要对口省局、横向协调数十个部门、对外服务企业与群众,"人少事多、统筹面广"是全国同行的共同感受。

把各市同类机构的职责做共性归纳,日常运转由三条主线加一条横切红线构成:数据资源管理(全市数据的"供")、政务信息化项目全生命周期管理(全市数字项目的"管")、政务服务平台管理(含行政审批制度改革、"高效办成一件事"、窗口与热线等企业群众身边的"办"),外加横跨三条线的数据安全与考核迎检。其运转依据是《政务数据共享条例》(2025 年 8 月 1 日施行)和《国家政务信息化项目建设管理办法》(国办发〔2019〕57 号)等规定。

线一:数据资源管理("供"数据) 线二:信息化项目全生命周期("管"项目) 线三:政务服务平台("办"服务) 横切:数据安全 + 考核迎检 数据目录编制 部门填报目录 局里审核入库 共享申请对接 函件 · 协调会 人工认领 供需审批流转 依赖人工流转 时效与进度难追踪 开放 / 授权运营 场景待拓展 收益模式待清晰 项目申报受理 部门报计划 汇总储备 立项评审审查 双前置审查 数据共享+网安 建设监管验收 进度 · 验收 资金管理 运维与绩效 使用情况难跟踪 缺乏后评价 事项标准化 清单 · 办事指南 动态调整 "一件事"集成 专班梳理流程 跨部门联动 窗口 + 一网通办 双通道服务 延时错时安排 热线工单督办 派单 · 催办 回访评价 等保测评 · 数据分类分级 · 安全审查 · 考核台账与迎检通报(三条线均受其约束)

这张图说明的是:政数局日常是"三条业务线 + 一条红线"的结构——三条线都在运转,线一靠"催"、线二靠"审"、线三靠"盯",横切红线的考核压力又进一步占用人力。

1.1 高频工作环节速览

环节频次典型动作与角色
数据编目催报按季/按年集中报送,平时跟进更新部门信息员填报目录,政数局目录岗催报、审核、入库("应编尽编")
数据共享对接常年发生,高频用数部门提出申请,政数局发函转办、组织协调会、跟进供给部门
信息化项目评审按年度计划集中受理初审 + 专家评审 + 造价审定,"数据共享 + 网络安全"双前置审查
"一件事"与事项管理上级清单驱动,随新增事项滚动专班梳理流程、再造表单、协调部门系统对接
窗口与热线运行每天大厅/一网通办双通道、延时错时服务、12345 工单派发与督办
考核台账与迎检月报/季报/专项迎检各科室手工汇总填报,准备迎检材料与情况说明
一句话总结:政数局的日常,绕不开这六件事——催(编目)、调(共享)、审(项目)、盯(服务)、填(台账)、迎(检查)。

二、行业共性挑战:事务性工作挤占核心职能

政数局日常的大量精力,投入在『催、调、盯、填、迎』五类事务性协调工作上——催目录更新、调共享对接、盯项目进度、填考核台账、迎检查评比;数据运营等核心职能的精力空间被明显挤压。
打个比方:政数局像一座自来水厂,但大量时间用在抄水表(跟进编目)、协调放水(共享对接)、处理报修(系统故障与数据质量反馈)上,而水质检测(数据质量)、管网调度(供需匹配)、新水源开发(数据要素价值化)这些核心工作,时间安排上常常排不到位。 这不是哪一家单位的问题,而是全国地市政数局在"人工协调"运转模式下面临的共性结构性矛盾。

2.1 共性挑战清单(每条对应一个 TeleAgent 切入点)

编号 表现(一线体感) 本质原因 影响程度
R1数据目录更新依赖人工催报,时效与准确性难以保障,用数时才发现目录与实物存在偏差编目靠人工填报、报完缺乏持续更新机制,没有自动盘点与比对高
R2共享申请依赖函件与协调会推进,办理周期长,过程主要靠人工电话沟通审批缺乏时限、台账与在线督办机制,流转停留在部门经办人手中高
R3信息化项目建成后使用情况缺乏常态化跟踪,绩效难以评价评审阶段重建设方案、绩效目标偏弱,验收后缺少回访与后评价机制高
R4"一件事"协同依赖专班推进,专班撤离后流程容易回退,成果难以沉淀跨部门协同靠临时专班推动,未固化为常态机制中
R5考核台账多头手工填报,同一指标口径不一,月月重复劳动考核数据无法从业务源头自动取数汇总高
R6数据安全以迎检式检查为主,日常监测依赖人工安全运营缺乏常态化、自动化监控手段中
R7公共数据授权运营场景与收益模式尚在探索,数据要素化任务紧迫数据资产确权、定价与运营机制仍在建设中高

2.2 核心链路示例:数据共享申请(最高频事项之一)

从用数部门提出申请到真正拿到数据,是日常发生频率最高、涉及角色最多的一条链路,也是事务性负担最集中的体现——流程中有三个关键控制点值得重点关注:

核心链路:数据共享申请 · 重点关注环节用红框标出 用数部门提申请 需求说明+用途 政数局受理转办 认领/转供给部门 关键环节:供给决策 依赖人工逐件判断 缺乏时限与自动流转 停留在经办人手中 通道供给 接口/库表/拷贝 验收对账 核对数据 供给受阻情形 涉及敏感数据/库表不全 协调会/发函沟通 定期协调 · 缺乏刚性时限 进度靠人工催办 过程记录分散难追溯 三个值得重点关注的环节 环节一 · 目录可用性:申请时常发现目录与实际库表存在偏差,"找数"占去大量时间成本。 环节二 · 供给决策:给谁、给什么、多久给,缺乏时限与自动流转,停留在供给部门单个经办人手中。 环节三 · 质量对账:供给数据缺乏质量校验与结果回写,用数部门需要反复反馈沟通。

这张图说明的是:"要数据"这条链路的堵点不在最后一步,而在"目录对不对得上、供给有没有时限、结果有没有回写"三个环节——这三个环节靠人工托底,就需要投入大量协调人力。

2.3 行业参照:先进地区实践(供对标参考)

地区实践亮点
杭州开放公共数据超 157 亿条,形成 37 个授权运营场景,超 1.2 亿条脱敏医疗数据用于大模型训练(数据要素化标杆)
广州出台全国首份城市级公共数据运营服务费收费标准,建立首席数据官制度,组建公共数据运营平台
成都"蓉数公园"上架数据产品近 1400 个,形成数据产品工厂化供给
江苏南京、淮安等多个城市建立全覆盖首席数据官队伍体系("数据有人负责")
广东全省推进"高效办成一件事",超 99% 税费事项零跑动,延时错时"不打烊"服务
铜陵公共数据授权运营 5 年期协议,"整体授权 + 分领域协同"制度化运作

来源:2025-2026 年公开发布会与官方媒体报道(国家发改委要素市场化配置改革试点经验、各地政务公开信息)。

一句话总结:政数局不缺数据、不缺系统,缺的是把"催、记、报、汇"这层事务性劳动自动化的手段——这正是 TeleAgent 的价值切入点。

三、TeleAgent 应用方案:六大场景

3.1 TeleAgent 简介

一句话定位:中国电信自研的办公智能体——不只对话,能自主规划任务、跨软件操作、定时执行,把重复性办公劳动从人工手中接走。

3.2 场景映射:政数局的日常工作,TeleAgent 怎么接

定位原则先说明:TeleAgent 定位在办公协同侧——承接编目催报、台账汇总、材料汇编、纪要整理等高频事务性工作,不改变现有政务业务系统(共享交换平台、审批系统等)的职责边界。六个应用场景,可按需组合、分别演示:

场景 当前普遍做法 TeleAgent 的接法 对应挑战
① 共享台账助手 共享申请依赖表格手工登记,超期靠人工跟踪、电话跟进 申请信息自动登记台账;定时核对超期事项,自动发送催办提醒,超时自动升级;月度共享情况通报表自动生成 R2
② 编目催报助手 编目阶段逐个部门电话、微信跟进,进度手工汇总 每周定时自动提醒未更新部门,催报结果自动汇总成进度表;编目质量抽查清单自动生成,通报材料初稿自动起草 R1
③ 项目回访助理 项目验收后缺乏常态化跟踪,使用情况少有人回头评估 验收后 6 个月自动提醒回访;使用情况回访问题清单自动生成,回访记录自动整理成报告初稿 R3
④ 台账出表助手 考核指标各科室手工填报,同一指标口径不一 定时汇总各科室表格/系统导出的数据,考核台账自动出表;数据口径不一致自动标黄提示人工核对 R5
⑤ 迎检材料助手 迎检前翻查档案与历史台账,集中整理汇编 按检查清单自动检索归档文件与台账记录,自动汇编迎检材料初稿(政策依据、佐证清单、情况说明框架) 横切挑战
⑥ 会议纪要助手 协调会、评审会靠人工记录,会后整理耗时较长 会议录音自动转写整理成纪要初稿(忠实原文、术语自动校正);待办事项自动提取分派 通用办公

3.3 场景示例:以"共享台账助手"为例

现状 · 人工协调 TeleAgent 接手办公侧之后 申请靠手工登记 存在漏登、重复登记 逐个电话/微信跟进 催办覆盖面有限 答复靠零散记录 过程难以追溯 月底手工汇总通报 耗时较长 申请自动登记台账 登记完整、可回看 定时自动催办提醒 超时自动升级 答复记录自动归档 全程留痕可审计 月度通报表自动生成 人工只做审定 "催、记、报"交给智能体,人专注于判断

这张图说明的是:TeleAgent 不替代共享交换平台(业务系统职责边界不变),它承接"登记、催办、记录、出表"这类每天重复的办公动作,人只在例外情况和审批判断上出手。

3.4 部署形态与数据安全口径

形态适合场景数据边界说明
云端订阅版(微信入口) 一般办公材料、公开政策检索、会议纪要等不涉敏内容 支持本地化执行,敏感数据不上传
桌面版 日常办公文档处理 核心推理与任务执行模块在本地运行
私有化部署版 涉敏场景:共享台账、考核数据、迎检材料等政务敏感内容 合同级"数据不出域",满足政务合规要求(按项目规模定制方案)
部署选型建议:一般办公提效可从云端订阅版起步(门槛低、见效快);涉及共享台账、考核数据、迎检材料等敏感内容的场景,建议采用私有化部署版,实现合同级"数据不出域",充分满足政务合规要求。
一句话总结:TeleAgent 的定位很清晰——不改变政务业务系统的职责边界,专注承接"催、记、报、汇"这类事务性工作;敏感内容用私有化部署保障数据不出域。

四、预期效果与合作路径

4.1 场景级效果(量级参考)

场景当前人工投入(参考)TeleAgent 接手后(预估)角色变化
共享台账催办每轮催办半天到一天(逐个电话 + 手工记录)自动催办 + 台账成表,人工审阅约 15 分钟从"逐件跟进"变"例外仲裁"
编目进度通报每轮 1~2 天(催报 + 汇总 + 做表)自动催报汇总出稿,人工核对约半小时从"统计汇总"变"把关审核"
项目绩效回访缺乏常态化机制,多为专项检查到期自动提醒 + 回访报告初稿从"专项查"变"常态管"
考核台账出表各科室填报 + 汇总数天自动取数汇总,人工校验口径从"填表"变"校验"
迎检材料汇编集中整理 1~2 天自动汇编初稿,人工审定半天内从"整理材料"变"把关方向"
会议纪要会后人工整理半天转写成稿即取即用从"记录"变"参与决策"

口径说明:以上为基于工作场景结构的量级估算,具体效果以试点实测为准。

4.2 组织级效果(管理层视角)

一句话:把事务性工作中可标准化的部分交由智能体承接后,政数局的人力可以更聚焦到"数据运营"等考核主战场上。
当前各级考核任务持续加重(数据要素化、"高效办成一件事"、数字政府评估),而编制难以同步扩充——通过数字化工具提效,是把团队精力释放到核心任务的可行路径。对管理层而言,这不是采购一个工具,而是通过人机协同优化整体运转效率。

4.3 交流话题参考(按不同岗位的关注点)

岗位/视角常见关注点(交流切入点)适配的 TeleAgent 场景
局领导 数据要素化、"一件事"、数字政府评估等考核任务与人力资源的匹配;如何把团队精力聚焦到核心任务 组织级效果(4.2);敏感场景私有化部署
数据管理科 编目更新的节奏与效率、共享申请的办理时限、目录与实物的一致性 场景①共享台账助手 + 场景②编目催报助手(可现场演示)
政务服务科 迎检材料汇编的效率、"一件事"协同的常态化运行 场景⑤迎检材料助手 + 场景⑥会议纪要助手
信息中心/技术支撑 多系统数据汇总、报表输出的自动化程度、部署形态与数据安全 场景④台账出表助手 + 部署形态选择(3.4)

4.4 合作路径建议(三步走)

合作路径 第一步 · 单场景试点(1 个月内) 选定 1-2 个高频低敏场景 推荐:共享台账催办 / 台账出表 第二步 · 科室推广(1 个季度) 以试点数据为依据 扩展至编目/绩效/迎检/纪要场景 第三步 · 敏感场景深化 敏感内容采用私有化部署版 实现合同级"数据不出域" 云端订阅版即可起步,投入门槛低 用试点数据支撑推广决策 对接政务合规要求,深化长期合作

这张图说明的是:先以低门槢单场景验证效果,再以试点数据支撑科室级推广,敏感场景最终用私有化部署深化——每一步都有上一步的证据支撑,循序渐进、风险可控。

一句话总结:对政数局客户,TeleAgent 的价值主张就是——"催、调、填、迎"这类高频事务性工作,智能体可以承接其中可标准化的部分,让团队聚焦数据运营与考核主战场;敏感内容通过私有化部署实现数据不出域。"